سیستم مدیریت منابع انسانی (HRM) بصورت یکپارچه (Integrated HRM System) به معنای استفاده از یک سیستم نرم‌افزاری است که تمام فرآیندهای مربوط به منابع انسانی را در یک پلتفرم واحد و هماهنگ مدیریت میکند. این سیستم به سازمانها کمک میکند تا از اطلاعات و داده‌های منابع انسانی به صورت مؤثر و یکپارچه بهره‌برداری کنند.
نرم افزار حاضر به عنوان یکی از زیر سیستمهای یکپارچه آفیس یار می باشد که برای ارتباط غیر رسمی در سازمانها و شرکتها نقش مهمی در پیشبرد کارها و پیگیری آنها دارد. مزایای سیستمهای مدیریت منابع انسانی یکپارچه.
سیستم سرمایه انسانی به عنوان یکی از مهمترین واحد های زیر مجموعه مدیریت منابع انسانی، نبظ تپنده هر سازمانی می باشد. این واحد با تشخیص دقیق و به هنگام خود در شناخت تواناییهای افراد می تواند در مسیر رسیدن به اهداف سازمانها و شرکت ها تسهیل ایجاد کرده و تاثیر گذار باشد.
اتوماسیون اداری بعنوان هسته مرکزی جهت تبادل اطلاعات و امضاء الکترونیکی تمامی فرم های واحد های مختلف اداری با زیر سیستمهای آفیس یار عمل میکند.
این سیستم شامل اطلاعات پایه‌ای و حرفه‌ای کارکنان مثل مشخصات فردی، سوابق شغلی، مهارت‌ها، مدارک تحصیلی و دوره‌های آموزشی است.
سیستمهای یکپارچه آفیس یار می‌توانند ارزیابی عملکرد کارکنان را به طور منظم و دقیق پیگیری کنند. این شامل تعیین اهداف، ارزیابی دوره‌ای عملکرد، بازخورد از مدیران و برنامه‌های بهبود عملکرد است.
این بخش از سیستم به سازمانها کمک میکند تا برنامه‌های آموزشی و توسعه‌ای برای کارکنان طراحی کنند. این شامل ثبت دوره‌های آموزشی، ارزیابی نیازهای آموزشی و ردیابی پیشرفت کارکنان است.
یکی از اجزای اصلی سیستم HRM یکپارچه، محاسبه و مدیریت حقوق، مزایا، پاداش‌ها و مالیات‌ها است. این سیستم می‌تواند فرآیندهای پیچیده حقوق و دستمزد را به صورت خودکار انجام دهد.
سیستمهای HRM یکپارچه معمولاً ابزارهایی برای تجزیه و تحلیل داده‌ها فراهم می‌کنند که به مدیران منابع انسانی امکان می‌دهد تا تصمیمات آگاهانه‌تری بگیرند. این می‌تواند شامل گزارش‌های عملکردی، تحلیل‌های نیروی کار و پیش‌بینی‌های منابع انسانی باشد.
سیستمهای یکپارچه آفیس یار با ثبت و مدیریت ساعات کار کارکنان، مرخصی‌ها، تعطیلات و برنامه‌های کاری منعطف کمک میکند. .
